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Asegurar que se comunique diariamente los indicadores de ventas de clientes contado, crédito y licitaciones. Asegurar que todo el personal cumpla con utilizar su EPP para la actividad diaria, semanal o de acuerdo a la ocurrencia del 100% de los colaboradores. Supervisar que el personal contratista realice los trabajos con su EPP y con seguridad. Revisar diariamente su correo para poder enviar oportunamente lo solicitado por otras áreas o jefes inmediatos. Comunicar a los colaboradores lo metas de ventas, promociones vigentes, reglas y pagos de incentivos y/o bonos. Delegar y supervisar actividades para cumplir con mantener una buena imagen en limpieza y ambientes conservados a realizar. Supervisar que todo el personal, administrativo, vendedores y operarios, estén bien presentados y uniformados. Supervisar el cumplimiento de todo lo descrito en el plan de vigilancia. Supervisar que todos los arrendatarios mantengan la buena imagen y conserven el edificio y que cumplan con medidas de seguridad y Protocolo COVID. Capacitar, supervisar y reforzar el cumplimiento del protocolo de servicio en playa y tienda, asegurando que se comuniquen las promociones vigentes. Cumplir con la supervisión insitu en cada punto de venta en playa y tienda. Realizar charlas semanales a la totalidad de colaboradores, reforzando temas de Seguridad, Medio Ambiente, Ventas, Objetivos de Ventas, Promociones y Clima Laboral. Gestionar correctamente el efectivo de ventas, fondo de sencillo, caja chica, cumpliendo lo permisible en poder de los vendedores. Tener conocimiento y saber realizar el parte diario, conciliación de las tarjetas de crédito y débito, reporte de faltantes y sobrantes y facturación clientes y los controles inherentes al negocio. Verificar la información de Full Carga antes de su envío a compras. Asegurar que el cuadro de faltantes de la estación se complete diariamente, se gestione las autorizaciones de descuento y se complete los pagos que envía RRHH. Supervisar y gestionar que se realice la facturación de los clientes crédito, licitaciones y arrendatarios en los plazos correspondientes. Realizar la gestión de cobranza de clientes crédito, licitaciones y arrendatarios. Asegurar que se cumplan en la estación con los controles aprobados de varillaje diario de tanques y que estos sean registrados en los formatos aprobados, además de capacitar al personal en dicha actividad. Contar con dos personas capacitadas en descargas y reforzar estas capacitaciones cada 2 meses. Emitir constancias de supervisión de varillaje por correo y en el formato aprobado de varilla de acuerdo a lo indicado en el procedimiento de medición de tanques. Cumplir con supervisar las descargas in situ y documentaria de acuerdo al tipo de recepción en la estación (diurna o nocturna). Supervisar que se realice el RCI CL / GLP (excel) diariamente y la información sea real y no adulterada. Supervisar que el Asistente de EESS realice el RIC de Osinergmin diariamente de todos los tanques de la EESS. Asegurar que se realicen diariamente el kardex de tienda y playa, y que sean revisados por el personal administrativo aprobado. Supervisar que realicen los inventarios cíclicos en el mes de playa y tienda. Realizar el seguimiento y comunicar a tiempo los productos a vencer al área de tienda. Gestionar la autorización de descuento a los colaboradores playa y tienda por faltantes en la estación en el desarrollo de sus actividades. Ingresar y reportar en la intranet, sustentando la caja chica de la estación y cumpliendo con las compras y gastos aprobados. Registrar el horario todos los sábados y supervisar que los colaboradores realicen correctamente las marcaciones. Supervisar el buen funcionamiento de equipos de playa y tienda. Supervisar que las promociones de tienda y los cambios de precios se implementen y se verifique en el día que lo envía el área correspondiente. Supervisar que la cartelera de operaciones este actualizada, con la información de ventas CL / GLP / Tienda. Realizar y enviar el análisis de precios de la competencia en la frecuencia indicada y formato aprobado para ello.MILL – Hire The Future, firma perteneciente a BIGMOND GROUP, por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un(a): Administrador (a) de Estación de servicio (Grifo).
Requisitos
Estudios universitarios Egresado, Bachiller o Titulado, en carreras de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. Es posible considerar carreras técnicas.
Experiencia: 03 años trabajando como Administrador de estación de servicio (grifo)
De preferencia vivir en Tumbes
Beneficios
Planilla completa
Sueldo superior al mercado
EPS cubierto al 100%
Descuento corporativo para seguro oncológico.
Contrato indeterminado
Bono por desempeño anual
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